Électeurs mobiles de l’UE et participation démocratique (MOBILEU)
Règlement général de l’UE sur la protection des données
Art. 12 à 14
Date : 26 janv. 2023
L’étude MOBILEU traite des données à caractère personnel. Le but de cette note de confidentialité est de fournir des informations sur les données personnelles traitées, où les données personnelles sont collectées et comment elles sont utilisées dans la recherche. À la fin de la description, plus de détails sont fournis sur les droits des personnes enregistrées.
La participation à l’étude et le partage de renseignements personnels est volontaire. Vous ne subirez aucune pénalité négative si vous ne participez pas à l’étude ou si vous interrompez votre participation à l’étude.
Responsable du traitement des données à caractère personnel
Université d’Helsinki
P.O.Box 3
00014 Helsingin yliopisto, Finlande
Personnes de contact
Les personnes de contact pour le traitement décrit dans le présent avis sont :
Josefina Sipinen, chercheuse postdoctorale, Faculté des Sciences sociales, Université d’Helsinki, [email protected]
Åsa von Schoultz, Professeure (Science politique), Faculté des Sciences sociales, Université d’Helsinki, [email protected], tél. +358 50 303 5686, +358 29 412 4822
Coordonnées du délégué à la protection des données
Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données par e-mail : [email protected]
Description du projet de recherche et finalité du traitement des données à caractère personnel
MOBILEU étudie les attitudes à l’égard des droits électoraux des citoyens non-résidents lors des élections législatives dans les pays d’origine en Belgique, en Finlande, en Irlande, en Pologne et au Portugal. Ces cinq pays diffèrent dans la mesure dans laquelle ils accordent des droits politiques à leurs citoyens vivant en permanence à l’étranger.
Le projet recueille des données d’enquête auprès des citoyens résidents et non résidents de ces cinq pays. Cela permet de comparer les points de vue sur le droit de vote aux élections parlementaires entre les citoyens de différents pays et séparément entre les citoyens vivant en permanence dans chaque pays et les citoyens vivant à l’étranger. En outre, le projet examine comment, par exemple, la durée du séjour à l’étranger et l’âge au moment de l’émigration sont reflétés dans les opinions des citoyens vivant à l’étranger sur le droit de vote aux élections parlementaires de leur pays d’origine.
MOBILEU est un projet de recherche collaboratif mené par l’Université d’Helsinki avec des partenaires de l’Université College Cork (Irlande) et de l’Université de Liège (Belgique). L’Université d’Helsinki est responsable de la collecte des données de l’enquête.
Les participants à la recherche sont recrutés en annonçant le sondage sur les plateformes de médias sociaux et par l’intermédiaire des parties prenantes du projet de recherche.
Tous les résultats de l’étude seront présentés dans des tableaux et des graphiques statistiques sommaires et, par conséquent, les réponses individuelles ne seront pas identifiables. Les résultats seront publiés dans des revues universitaires et des notes d’orientation.
Pour en savoir plus sur le projet de recherche, consultez www.mobileuproject.com.
Quelles données personnelles traitons-nous ?
Les répondants sont interrogés sur leur opinion sur le droit de vote aux élections parlementaires des citoyens résidant en permanence à l’étranger. De plus, les répondants sont interrogés sur leur point de vue sur la politique (p. ex. intérêt pour la politique, confiance dans le système politique) et sur le vote aux élections. Les répondants sont également invités à fournir les informations générales suivantes : âge, sexe, niveau d’études, citoyenneté, langue maternelle, pays de naissance et de naissance des parents, pays de résidence actuel, durée de résidence à l’étranger et raison de l’émigration.
Avant d’analyser les données, les chercheurs de l’Université d’Helsinki recoderont et/ou supprimeront toutes les informations permettant d’identifier les répondants individuels.
Sources des données personnelles
Les données personnelles sont obtenues auprès des répondants.
Données sensibles
Le traitement comprend les informations suivantes qui sont considérées comme des données de catégorie spéciale au regard du règlement sur la protection des données :
- Opinions politiques
Le traitement de ces données de catégorie spéciale est nécessaire à la recherche scientifique.
Base légale pour le traitement des données personnelles
La base juridique du traitement des données personnelles est à des fins de recherche scientifique.
Les parties impliquées dans le traitement et leurs responsabilités
Les données seront collectées et traitées par des chercheurs travaillant dans le cadre du projet MOBILEU à l’Université d’Helsinki. Le matériel de recherche sera remis aux membres de l’équipe de recherche travaillant dans les universités partenaires du projet (Université College Cork et Université de Liège) de manière à ce que tous les identifiants directs aient été supprimés et que certaines informations d’identification indirectes (telles que l’année de naissance) aient été recodées afin que les répondants individuels ne puissent pas être identifiés à partir des données.
Divulguons-nous vos données personnelles à des tiers ?
Nous ne divulguons pas vos données personnelles à des tiers.
Prise de décision et profilage automatisés
Aucune décision automatisée ne sera prise.
Transferts de données personnelles vers des pays en dehors de l’UE/Espace économique européen
Les données ne sont pas transférées en dehors de l’UE/EEE.
Principes de protection des données
Les données personnelles sont stockées dans un dossier protégé sur le serveur de l’Université d’Helsinki et seuls les chercheurs travaillant dans le cadre du projet MOBILEU à l’Université d’Helsinki ont accès au fichier. L’accès au fichier nécessite un nom d’utilisateur, un mot de passe et une authentification en deux étapes.
Les répondants individuels ne peuvent pas être identifiés directement à partir des données de l’enquête, à moins qu’ils n’aient fourni des identificateurs directs dans les éléments ouverts, tels qu’un titre professionnel ou officiel rare ou leur propre nom. Si les répondants fournissent de telles informations, elles seront supprimées immédiatement après la fin de la collecte des données.
Le matériel de recherche sera remis aux membres de l’équipe de recherche travaillant dans les universités partenaires du projet (Université College Cork et Université de Liège) de manière à ce que tous les identifiants directs aient été supprimés et que certaines informations d’identification indirecte (telles que l’année de naissance) aient été recodées afin que les répondants individuels ne puissent pas être identifiés à partir des données.
Combien de temps traitons-nous et conservons-nous vos données personnelles ?
Tous les identificateurs directs et certains des identificateurs indirects seront supprimés/recodés immédiatement après la fin de la collecte de données (printemps 2023) afin de s’assurer que les répondants individuels ne peuvent pas être identifiés à partir des données.
Traitement des données personnelles après la fin de l’étude
Les données sont stockées à la fois pour l’évaluation de la fiabilité des résultats de cette étude et pour la recherche scientifique ultérieure conformément aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD). Les données de recherche sont proposées pour un archivage permanent sans données personnelles à la Finnish Social Science Data Archive (www.fsd.fi). Les Archives peuvent remettre les données pour réutilisation aux clients inscrits à des fins de recherche, d’enseignement et d’étude.
Quels sont vos droits ?
Les coordonnées pour les questions concernant les droits des participants sont les personnes de contact mentionné à la section 1 du présent avis.
Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affecte pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant le retrait.
Droit d’accès
Vous avez le droit de savoir si nous traitons vos données personnelles et quelles données nous traitons à votre sujet. Vous avez également le droit de demander l’accès à ces données.
Droit de rectification
Vous avez le droit de demander la rectification de données personnelles inexactes vous concernant. Vous avez également le droit de faire compléter les données personnelles incomplètes.
Droit à l’effacement et droit à l’oubli
Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données de nos systèmes. Les données seront effacées dans les cas suivants :
a) Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière
b) Vous retirez votre consentement sur lequel le traitement était basé et il n’existe aucun autre fondement juridique au traitement
c) Vous vous opposez au traitement et il n’existe aucun motif légitime impérieux pour le traitement
d) Les données personnelles ont été traitées illégalement
e) Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale en vertu du droit de l’Union européenne ou de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis
Vous n’avez pas le droit à l’effacement, si le traitement est nécessaire :
a) Pour le respect d’une obligation légale qui nécessite un traitement par la loi
b) Pour l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique
c) À des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques si l’effacement est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation des objectifs de ce traitement
d) Pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement. Cela signifie que nous stockons les données mais ne les traitons pas d’une autre manière.
Vous avez ce droit lorsque :
a) Vous contestez l’exactitude des données personnelles. Ensuite, le traitement sera limité jusqu’à ce que l’exactitude des données soit vérifiée.
b) Le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et demande à la place la limitation de leur utilisation
c) Nous n’avons plus besoin des données aux fins du traitement, mais vous avez besoin des données pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice
d) Vous vous êtes opposé au traitement fondé sur un intérêt légitime. Ensuite, le traitement sera limité pendant le temps où il est vérifié si le motif légitime du responsable du traitement prévaut sur ceux de la personne concernée.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Vous pouvez toujours nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles. Cependant, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du bureau du médiateur pour la protection des données si vous pensez que vos données personnelles ont été traitées en violation des lois applicables en matière de protection des données.
Coordonnées :
Bureau du médiateur pour la protection des données
Adresse de visite : Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki, Finlande
Adresse postale : PL 800, 00521 Helsinki, Finlande
Standard téléphonique : +358 29 56 66700
E-mail : [email protected]